AMD-Secrétariat 35 ans d’expérience administrative Secteurs : Bâtiment – Technique – Aménagement d’intérieur Toutes petites entreprises
Horaires: non-stop du lundi au vendredi de 0800 à 1700
Région Riviera vaudoise-Chablais valaisan
(De Vevey à Martigny)
SERVICES DISPONIBLES:
Administratif général
- Devis (mise en page et retranscription).
- Confirmations de commandes.
- Factures, Suivi des paiements et rappels.
- Décomptes heures – fiches de salaires.
- Planning des absences.
- Contrats de travail.
- Courriers divers.
Documents de travail : (en têtes – pieds de pages selon logo de l’entreprise) Echange de documents par e-mail
Vous êtes indépendant, vous avez une petite structure ?
Votre entreprise est toute jeune ou vous travaillez seul et vous devez tout gérer ?
Vous ne pouvez pas encore engager en fixe car un salaire et ses charges coûteraient trop cher ?
Vous passez tout votre temps libre dans la gestion administrative ?
La solution pour vous : Outsourcer votre travail de secrétariat.
Aucune charge d’employé.
Pas de poste de travail supplémentaire à créer (bureau, PC).
Factures déductibles des impôts.
Travail sous contrat.
Mandats : forfaits selon tâches mensuelles.
Confidentialité garantie.
Tenue et suivi des délais selon cahier des charges établi.
Documents RH:
- Contrat de travail.
- Décompte d'heures.
- Fiche de salaire (forfait mensuel/horaire).
- Planning des absences.
Documents comptables:
- Création, mise en page et retranscription de devis.
- Confirmations de commandes.
- Factures.
- Rappels (selon suivi transmis par client).
Création de documents:
- En-têtes et pieds de page selon logos fournis.
- Procédures - processus.
- Consignes internes - règlements.
- Signalisations de sécurité, avertissements, avis de travaux..
Confidentialité garantie
- En
sa qualité de mandataire de service de secrétariat à distance, AMD-Secrétariat est tenue à une
obligation de discrétion professionnelle concernant toutes les informations
portées à sa connaissance dans l'exercice de ses fonctions, et dont la
divulgation pourrait nuire aux intérêts de l'entreprise cliente.
