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Les  avantages d'avoir recours à une télésecrétaire


• L'entreprise n'a pas forcément une charge de travail qui nécessite l'embauche d'une salariée, même à mi-temps. Une télésecrétaire peut intervenir pour des besoins ponctuels ou réguliers.
• Sauf cas spécifique, il n'y a pas de d'engagement dans la durée : si une convention a été signée, elle a pour but d'avoir une trace écrite des tâches confiées et du prix des prestations. L'entreprise ou la secrétaire peuvent arrêter très rapidement le "partenariat".
• Faire appel à une secrétaire indépendante représente un avantage financier certain, en comparaison du coût d'un intérimaire ou de l'embauche d'un salarié. Il n'y a pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer, etc.
• L'entreprise gagne en investissement matériel : bureau, PC, imprimante, poste téléphonique. Voilà moins de frais de fonctionnement.
Une pointe d'écologie : qui dit travail à domicile, dit moins de déplacement et moins de CO². 

Certains employeurs préfèrent une relation plus "classique". Cependant les avantages sont plus nombreux et ont leur importance. La confiance est une valeur qui se gagne même lorsqu'on recrute un/e salarié/e. 

Le secrétariat indépendant semble avoir de beaux jours devant lui mais mérite encore d'être mieux connu.
                                                                       
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          (Source internet)

AMD-Secrétariat 
35 ans d’expérience administrative 
Secteurs : Bâtiment – Technique – Aménagement d’intérieur 
Toutes petites entreprises

Horaires: non-stop du lundi au vendredi de 0800 à 1700


Région Riviera vaudoise-Chablais valaisan 
(De Vevey à Martigny) 

SERVICES DISPONIBLES:

Administratif général 
  • Création/Préparation et mise en page des documents
  • Devis (mise en page et retranscription).
  • Confirmations de commandes.
  • Factures, Suivi des paiements et rappels. 
  • Décomptes heures – fiches de salaires.
  • Planning des absences.
  • Contrats de travail.
  • Courriers divers.   

Documents de travail : (en têtes – pieds de pages selon logo de l’entreprise)   Echange de documents par e-mail




Vous êtes indépendant, vous avez une petite structure ?
Votre entreprise est toute jeune ou vous travaillez seul et vous devez tout gérer ?
Vous ne pouvez pas encore engager en fixe car un salaire et ses charges coûteraient trop cher ? 
Vous passez tout votre temps libre dans la gestion administrative ? 

La solution pour vous : Outsourcer votre travail de secrétariat. 
Aucune charge d’employé.
Pas de poste de travail supplémentaire à créer (bureau, PC).
Factures déductibles des impôts.

Travail sous contrat.
Mandats : forfaits mensuels selon cahier des charges. 
Confidentialité garantie.
Respect et suivi des délais selon cahier des charges établi.

Documents RH:

  • Contrat de travail.
  • Décompte d'heures.
  • Fiche de salaire (forfait mensuel/horaire).
  • Planning des absences.

Documents comptables:

  • Création, mise en page et retranscription de devis.
  • Confirmations de commandes.
  • Factures.
  • Rappels (selon suivi transmis par client).

Création de documents:

  • En-têtes et pieds de page selon logos fournis.
  • Procédures - processus.
  • Consignes internes - règlements.
  • Signalisations  de sécurité, avertissements, avis de travaux..

Confidentialité garantie

  1. En sa qualité de mandataire de service de secrétariat à distance,  AMD-Secrétariat est tenue à une obligation de discrétion professionnelle concernant toutes les informations portées à sa connaissance dans l'exercice de ses fonctions, et dont la divulgation pourrait nuire aux intérêts de l'entreprise cliente.  
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